Logiciels de comptabilité et finances : top 5 des outils

Dotez-vous d'un logiciel de comptabilité et de finances pour vous simplifier la vie. Voici les 5 outils et logiciels à privilégier pour votre PME.

Sélection des 5 meilleurs logiciels de comptabilité et de finances

La comptabilité est un domaine important qu’un entrepreneur doit maîtriser. Cependant, sans des connaissances bien solides ainsi qu’une grande expérience en matière de gestion d’entreprise, les tâches peuvent se révéler fastidieuses. Heureusement qu’il existe des outils numériques qui permettent de faciliter la comptabilité, ainsi que les transactions financières. Découvrir notre sélection de logiciels de comptabilité et de finance.

Pennylane

Pennylane est une plateforme derrière laquelle œuvre un cabinet d’expertise-comptable. Il s’agit d’une solution particulièrement adaptée aux startups ainsi qu’aux TPE/PME. Ainsi, Pennylane accompagne le jeune entrepreneur dans sa comptabilité grâce au savoir-faire d’un comptable ainsi qu’à un outil intuitif et connecté qui permet de gérer la comptabilité d’entreprise. La plateforme vous donne notamment accès à plusieurs modules :

  • Connexion aux flux financiers et aux principaux indicateurs de pilotage de l’entreprise. Grâce à cette fonctionnalité, vous avez accès à votre compte bancaire, à des outils d’encaissement ainsi qu’à des modules de facturation en seulement quelques clics. Il vous est également plus facile de synchroniser votre Drive de factures fournisseurs ;
  • Digitalisation des gestions de la trésorerie: toutes les opérations financières, dont la facturation des clients et le paiement des fournisseurs, se font sur la plateforme ;
  • Automatisation des tâches récurrentes : les tâches de saisie et de catégorisation se font automatiquement sur la plateforme, permettant au comptable de se concentrer sur le pilotage financier et le développement de la PME.

Pennylane bénéficie d’une mise en place simplifiée grâce à l’assistance d’une équipe onboarding. Le chef d’entreprise ou son comptable est en effet assisté par des techniciens pour l’intégration des différents outils de la plateforme. Le prix de Pennylane est de 199 euros/ mois.

Dashboard Pennylane

Evoliz

Entré sur le marché des logiciels de comptabilité depuis 2011, Evoliz est spécialement conçu pour accompagner les entrepreneurs indépendants ou non pour faciliter la gestion des activités d’entreprises. Il s’agit avant tout d’un logiciel de facturation. Il offre toutefois diverses autres fonctionnalités permettant d’intervenir dans la gestion, la facturation et la comptabilité en ligne. Evoliz est aussi un outil collaboratif simple d’utilisation. En outre, le logiciel donne accès à une plateforme vous permettant d’échanger avec les experts-comptables ORCOM qui vous accompagneront dans l’établissement de vos stratégies financières. Cette plateforme vous donne accès à une panoplie de fonctionnalités :

  • Gestion de la relation client : Evoliz permet gérer en temps réel la relation client en rendant possible la création d’un devis et la facturation en ligne. Même les recouvrements peuvent être effectués via la plateforme ;
  • Suivi de la fiscalité : permettant de récupérer les factures via un scan, un document PDF ou emails, il est plus facile de suivre la fiscalité de l’entreprise. Il n’est donc plus nécessaire de passer par une écriture manuelle ;
  • Suivi en temps réel de la trésorerie : Evoliz accumule toutes les données et indicateurs de gestion, rendant possible le suivi en temps réel de l’évolution de la trésorerie. Avec Evoliz, il est plus facile de surveiller les indicateurs grâce à la synchronisation automatique des relevés bancaires et les suivis de caisse ;
  • Enfin, Evoliz est un logiciel qui fonctionne en mode SaaS. Il est donc accessible en ligne. Son utilisation ne requiert ni installation d’un logiciel, ni maintenance, ni mise à jour, ni sauvegarde.
Dashboard Evoliz

QuickBooks

Classé parmi les meilleurs logiciels de comptabilité, QuickBooks est aussi populaire dans la gestion et le marketing d’entreprise. Il est particulièrement apprécié pour sa polyvalence. En effet, en plus de faciliter le suivi de la trésorerie, ce logiciel optimise l’automatisation de la comptabilité. Il confère ainsi une performance améliorée à l’entreprise en matière de paiement et d’élaboration de factures. Afin de vous assister dans vos tâches de comptabilité, QuickBooks vous permet d’accéder à plusieurs avantages :

  • Un traitement rapide des tâches récurrentes grâce à un tableau de bord facile d’accès et une automatisation des actions répétitives, permettant ainsi aux responsables de l’entreprise de se concentrer sur les stratégies de gestion ;
  • Une économie de temps et d’argent : en plus de l’automatisation, QuickBooks comporte également un volet spécialement destiné à la gestion des dépenses affichant les estimations précises et détaillées sur les facturations ;
  • Facilité d’accès : n’étant pas un logiciel monoposte, QuickBooks peut être utilisé par plusieurs collaborateurs via plusieurs appareils.
Capture d'écran QuickBooks

Wity

À l’instar de Pennylane et d’Evoliz, Wity est un service d’expert-comptable en ligne. Il a pour principal objectif de faciliter la relation de l’entrepreneur avec son expert-comptable. À cet effet, toutes les pièces justificatives de paiement sont dématérialisées. Les rendez-vous se font également en ligne. La comptabilité est aussi automatisée et évolue en temps réel, permettant à l’entrepreneur de faire des économies. Voici une liste des points forts de Wity :

  • Fonctionnement en Saas : il ne nécessite ni installation, ni maintenance, ni sauvegarde, ni mise à jour. L’utilisateur dispose d’un espace client sécurisé qui lui permet de se connecter à son compte bancaire et d'automatiser la gestion de sa comptabilité via un tableau de bord qui regroupe tous les indicateurs financiers. Il peut ainsi gérer sa TVA, ses factures, les bulletins de paie de ses employées ainsi que l’envoi des devis ;
  • Un accès sécurisé : permettant d’optimiser la gestion de l’entreprise, la plateforme Wity est sécurisée par un algorithme chiffré qui protège les données sensibles, bien que ces dernières soient en partie consultables par les collaborateurs ;
  • Automatisation des tâches : la comptabilité est l’une des tâches les plus chronophages pour l’entrepreneur. Grâce à Wity, la majorité des tâches, dont les saisies comptables, sont automatisées ;
  • Accompagnement d’un comptable expérimenté pour le suivi des indicateurs et l’élaboration d’un plan de développement financier.
Dashboard Wity

Xero

Société de service comptable en ligne, Xero met à disposition des PME un logiciel sur template qui facilite la gestion de leur entreprise. Étant un logiciel en ligne basé sur cloud, il peut être consulté et manipulé à tout moment via divers matériels informatiques connectés à Internet. Il est présent dans plusieurs pays du monde, dont ceux de l’UE, les États-Unis et le Canada. Cet outil assure ainsi un fonctionnement optimal pour répondre aux besoins de l’entrepreneur tels que :

  • La gestion des processus financiers ;
  • L’accès continu aux données bancaires pour un suivi en temps réel ;
  • Automatisation des tâches chronophages ;
  • Gestion des relations clients et des tâches administratives et fiscales.
Capture d'écran Xero

Pour conclure, si vous êtes à la recherche de logiciels ou de divers outils numériques pour gérer la comptabilité et les finances de votre PME, n’hésitez pas à contacter l’équipe de Zetoolbox. Nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans vos recherches afin de vous offrir des solutions personnalisées.